Mulai Karir Administrasi Anda! Peluang Magang General Admin Intern di Tangerang

Apakah Anda seorang fresh graduate yang mencari pengalaman kerja nyata di dunia operasional administrasi yang sibuk dan berorientasi pada detail? Kesempatan berharga telah tiba! Kami mencari individu yang bertanggung jawab, teliti, dan memiliki semangat belajar tinggi untuk posisi General Admin Intern di kantor kami, yang berlokasi di Tangerang.

Program magang selama minimal 3 bulan ini adalah platform ideal bagi Anda untuk mempraktikkan keterampilan komunikasi, manajemen data, dan memahami bagaimana sistem administrasi yang efisien menjadi tulang punggung kesuksesan operasional (Operations Support) sebuah perusahaan. Jika Anda ingin mendapatkan pengalaman hands-on yang tak ternilai dan siap berkontribusi dalam tim, segera kirimkan aplikasi Anda sebelum batas waktu!

Profil Perusahaan: Mendukung Kelancaran Operasional Bisnis

Kami adalah perusahaan yang bergerak di sektor Operasional dan Logistik, berfokus pada efisiensi rantai pasok dan keunggulan dalam dukungan operasional. Kami percaya bahwa fondasi administratif yang kuat dan akurat adalah kunci utama keberhasilan kami. Lingkungan kerja kami dirancang untuk mendukung pembelajaran, kolaborasi, dan pengembangan profesional. Sebagai intern, Anda akan menjadi bagian integral yang membantu kelancaran alur kerja sehari-hari, berinteraksi dengan berbagai fungsi tim, termasuk gudang dan keuangan.

Deskripsi Pekerjaan: Tanggung Jawab Utama General Admin Intern

Sebagai General Admin Intern, Anda akan terlibat secara langsung dalam mendukung kegiatan administratif dan operasional harian tim. Fokus utama Anda adalah akurasi data dan kelancaran alur dokumen.

Tanggung jawab utama yang akan Anda emban meliputi:

Manajemen Dokumen & Kearsipan: Membantu dalam penyiapan, pemeliharaan, dan pengarsipan seluruh dokumen administratif penting, termasuk surat jalan (delivery orders), faktur (invoices), pesanan penjualan (sales orders), dan berbagai catatan logistik lainnya.
Input Data Logistik: Melakukan data entry yang akurat terkait tingkat inventori/stok, informasi pelanggan, dan seluruh transaksi logistik ke dalam sistem.
Koordinasi Operasional: Memberikan dukungan aktif untuk berkoordinasi dengan tim gudang (warehouse/depot team), terutama untuk memonitor stok pelumas (lubricant stock), pergerakan stok (stock movements), dan membantu rekonsiliasi catatan inventori.
Administrasi Keuangan Skala Kecil: Mendukung tugas administrasi keuangan berskala kecil, seperti pengelolaan kas kecil (petty cash management) atau pelaporan pengeluaran (expense reporting).
Pelacakan Penagihan: Membantu proses dan pelacakan invoicing (penagihan) dan membantu tindak lanjut faktur (invoice follow-ups) untuk memastikan pembayaran/penagihan berjalan tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Dukungan Umum: Mendukung jadwal pertemuan (meetings), korespondensi, dan manajemen suplai kantor harian.

Kualifikasi & Persyaratan Wajib

Kami mencari individu yang tidak hanya memenuhi kriteria akademik tetapi juga memiliki soft skill yang kuat:

Pendidikan: Fresh graduates (minimal D3) dari semua jurusan, diutamakan dari bidang yang relevan seperti Administrasi, Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
Komunikasi: Memiliki keterampilan komunikasi verbal yang luar biasa (excellent verbal communication skills).
Sikap Kerja: Berorientasi pada detail (detail-oriented), bertanggung jawab, dan memiliki semangat belajar yang tinggi (eager to learn).
Kerja Tim: Mampu bekerja secara mandiri maupun efektif dalam lingkungan tim (in a team environment).
Penguasaan Software: Mahir dalam menggunakan perangkat Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) merupakan nilai tambah yang signifikan.
Komitmen Magang: Berkomitmen penuh untuk menjalani masa magang minimal 3 (tiga) bulan.
Lokasi: Bersedia bekerja di Tangerang.

Benefit / Fasilitas

Kami menghargai setiap kontribusi dan kerja keras yang diberikan selama masa magang.

Kompensasi: Detail mengenai uang saku magang bulanan, sertifikat magang, dan fasilitas pendukung lainnya akan didiskusikan secara komprehensif saat proses wawancara.
Pengalaman: Kesempatan untuk mendapatkan pengalaman hands-on dalam operasional administrasi di sektor Operations Support yang akan memperkuat CV Anda.
Jalur Karir: Potensi dan kesempatan untuk dipertimbangkan menjadi karyawan full-time setelah program magang selesai, bergantung pada evaluasi kinerja dan kebutuhan perusahaan.

Cara Melamar Lowongan General Admin Intern

Jika Anda memenuhi kualifikasi dan siap memulai program magang ini:

Siapkan Dokumen: Susun CV/Resume terbaru dan surat lamaran Anda.
Kirim Aplikasi: Kirimkan dokumen lamaran Anda melalui tombol “Apply” atau ke alamat email rekrutmen perusahaan yang tertera di platform tempat Anda menemukan informasi lowongan ini.
https://career.sefasgroup.com/career
Subjek Email: Pastikan untuk mencantumkan subjek email yang jelas dan spesifik, misalnya: “Lamaran Magang General Admin Intern – Tangerang”.