PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk, salah satu produsen semen terbesar di Indonesia, membuka kesempatan karir bagi tenaga profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Secretary. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang unggul dan pengalaman di bidang administratif tingkat tinggi, ini adalah peluang tepat untuk bergabung dengan perusahaan industri terkemuka.
Tanggung Jawab Utama
Sebagai Sekretaris di Indocement, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional manajerial melalui tugas-tugas berikut:
- Manajemen Agenda: Mengatur dan memastikan jadwal manajer, termasuk janji temu dan rapat, berjalan tepat waktu.
- Persiapan Rapat: Menyiapkan materi presentasi, undangan, ruang rapat, serta menyusun notulen dan memastikan tindak lanjutnya.
- Korespondensi Profesional: Mengelola surat-menyurat dan email dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Penghubung Strategis: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajer dengan pihak internal maupun eksternal.
- Logistik Perjalanan: Mengatur perjalanan dinas mulai dari pemesanan tiket, akomodasi, hingga penyusunan itinerary dan klaim biaya.
- Manajemen Dokumen: Menata sistem arsip yang rapi, menjaga dokumen penting, serta menjamin kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi Pelamar
Kandidat yang ideal untuk posisi ini harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari bidang yang relevan.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja selama 2–3 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Executive Assistant.
- Kemampuan Bahasa: Wajib menguasai Bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
- Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kompetensi Diri: Memiliki manajemen waktu yang efektif, perhatian tinggi terhadap detail, serta keterampilan interpersonal yang baik.
- Karakter: Proaktif, sangat terorganisir, serta mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Domisili: Bersedia untuk ditempatkan di wilayah Citeureup, Bogor.
Cara Melamar
Bagi Anda yang siap menghadapi tantangan ini dan memenuhi kualifikasi di atas, silakan melakukan pendaftaran secara online melalui tautan resmi rekrutmen PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk.
Catatan: Proses rekrutmen biasanya dilakukan tanpa pungutan biaya. Pastikan Anda hanya mendaftar melalui saluran komunikasi resmi perusahaan.
